MICROSOFT PROJECT
Jeden z najbardziej popularnych programów do zarządzania projektami
CZYM JEST MICROSOFT PROJECT ?
Microsoft Project od lat należy do grona jednych z najpopularniejszych programów do zarządzania projektami. Dzieje się tak głównie dlatego, że kierownicy projektów i członkowie zespołów byli przyzwyczajeni do innych produktów Microsoftu, niekoniecznie dlatego, że Microsoft Project jest najlepszym wyborem.
Microsoft Project to oprogramowanie do zarządzania projektami, które służy do tworzenia harmonogramów, planów projektów, zarządzania zasobami i śledzenia czasu. Posiada funkcje takie jak wykresy Gantta, tablice Kanban i kalendarze projektów dla specjalistów zajmujących się zarządzaniem projektami.
MICROSOFT PROJECT
Microsoft Project ułatwia przydzielanie, śledzenie i zarządzanie zadaniami w projekcie. Organizowanie zadań, ustalanie priorytetów i definiowanie kamieni milowych gwarantuje, że zespoły pozostaną skupione, a projekty będą realizowane zgodnie z planem.
Efektywne wykorzystanie zasobów ma kluczowe znaczenie dla powodzenia projektu. Microsoft Project pomaga w optymalnej alokacji i monitorowaniu zasobów, niezależnie od tego, czy są to zasoby ludzkie, finansowe czy materialne. Pomaga uniknąć nadmiernej alokacji zasobów i umożliwia dostosowanie w celu zapewnienia zgodności dostępności zasobów z harmonogramem projektu.
Obraz jest wart tysiąca słów i dotyczy to harmonogramów projektów. Wykresy Gantta w programie Microsoft Project zapewniają wizualną reprezentację sekwencji zadań, czasu trwania i zależności, poprawiając zrozumienie harmonogramów projektu i komunikację między członkami zespołu i interesariuszami.
Czas ma kluczowe znaczenie w zarządzaniu projektami. Microsoft Project pozwala na dokładne monitorowanie czasu poświęcanego na różne zadania projektowe, co jest niezbędne do zarządzania terminami i oceny produktywności zespołu. Pomaga w zapewnieniu wykonania zadań w oczekiwanych ramach czasowych.
Dzięki pracy zespołowej marzenia się spełniają, a współpraca jest kluczowa. Narzędzia współpracy Microsoft Project ułatwiają bezproblemową komunikację i wymianę informacji pomiędzy członkami zespołu. Dzięki funkcjom takim jak udostępniane dokumenty i fora dyskusyjne tworzy środowisko współpracy, które zwiększa synergię zespołu.
By podejmować świadome decyzje, kierownicy projektów potrzebują danych. Microsoft Project umożliwia tworzenie dostosowywalnych raportów, które oferują wgląd w różne aspekty projektu. Raporty te mają kluczowe znaczenie dla oceny kondycji projektu i wprowadzenia niezbędnych korekt.
Microsoft Project umożliwia połączenie większej liczby różnych planów projektu w jeden plan projektu głównego. Jest to bardzo przydatna koncepcja, gdy trzeba śledzić wiele projektów lub portfel projektów. Umożliwia generowanie raportów dotyczących wielu projektów i dashboardów portfela, które można prezentować kierownictwu w organizacji.
ROZWIĄZANIA
Dzięki wspólnemu zestawowi zasobów różni menedżerowie projektów mogą dzielić wspólny zestaw zasobów. Łączenie zasobów pozwala kierownikom projektów identyfikować konflikty dotyczące zasobów na wczesnym etapie planowania. Łączenie zasobów umożliwia także definiowanie w centralnej lokalizacji informacji o zasobach, takich jak plany urlopowe, dostępność i koszty.
Możesz używać Microsoft Project z Sharepoint i Project Server, które są rozwiązaniami dla przedsiębiorstw. Microsoft Project integruje się z wieloma innymi aplikacjami i narzędziami: JIRA, Daptiv PPM itp.
Użyj analizy ścieżki Fuse, aby określić, które ścieżki przyspieszyć i na jakich działaniach się skupić, zapewniając największe korzyści w zakresie przyspieszenia.
Acumen Fuse pomaga określić, gdzie i co ważniejsze, dlaczego dochodzi do przekroczenia kosztów projektu. Karta wyników projektu pomaga rozwiązać te problemy, ujawniając, jak złe planowanie i ryzyko przyczyniają się do przekroczeń kosztów.
Wystarczy jedno kliknięcie przycisku, Acumen Fuse z łatwością publikuje raporty w formacie Microsoft® Word, Excel lub drukuje w formacie PDF.
